Catering aan huis: complete gids voor een zorgeloos en geslaagd thuisfeest

door | 22 jan, 2026

Leestijd: 11 minuten

Catering aan huis

Catering aan huis laten verzorgen betekent dat je gewoon kunt genieten van je eigen feest. Geen uren in de keuken staan terwijl gasten arriveren, geen stress over of er wel genoeg is, en achteraf geen bergen afwas. Het eten komt gewoon bij je thuis, vaak compleet met alles erop en eraan. Van kleine verjaardagen tot grote familiereünies, professionele catering brengt alles naar je eigen voordeur.

Wat maakt thuiscatering zo praktisch

Catering aan huis organiseren lost veel problemen op die je normaal hebt bij feesten. Je hoeft niet naar een restaurant waar iedereen apart moet betalen of waar de ruimte te klein is. Ook hoef je niet zelf voor twintig mensen te koken, wat vaak meer werk is dan je denkt. Catering combineert het beste van beide werelden: de vertrouwdheid van je eigen huis met de kwaliteit van professioneel bereide maaltijden.

Je eigen omgeving blijft leidend

Thuis vier je feest in een omgeving waar je je prettig voelt. Gasten kunnen makkelijk naar het toilet, kinderen kunnen even naar boven als ze moe zijn, en je hoeft je niet aan te passen aan regels van een locatie. De muziek mag zo hard als je wilt, en wanneer het laat wordt, hoeft niemand nog naar huis te rijden. Die vrijheid maakt een feest ontspannen.

Kosten blijven behapbaar

Wanneer je een zaal huurt, betaal je vaak honderden euro’s alleen al voor de ruimte. Bij Josselin’s Catering krijg je alleen de catering thuis zonder extra locatiekosten. Dat scheelt behoorlijk in het totale budget. Ook kun je zelf drinken inkopen bij de slijterij, wat goedkoper is dan via een cateraar of horecagelegenheid. Zo hou je meer geld over voor andere dingen of gewoon in je portemonnee.

Flexibiliteit in planning

Restaurants hebben vaste tijden en een keuken die op een bepaald moment sluit. Thuis bepaal je zelf wanneer het eten komt en hoe lang het feest duurt. Loopt het uit tot diep in de nacht? Geen probleem. Willen mensen eerder weg? Ook prima. Die flexibiliteit waarderen gasten, zeker wanneer ze gezinnen met kinderen hebben of andere verplichtingen.

Deze feesten zijn perfect voor catering thuis

Catering aan huis past bij allerlei gelegenheden. Eigenlijk elk moment waarop je mensen te eten wilt geven zonder zelf te koken, komt in aanmerking. Sommige situaties zijn wel extra geschikt.

Ronde verjaardagen met familie

Vanaf veertig, vijftig of zestig jaar wordt een verjaardag vaak groter gevierd. Familie komt van ver, vrienden maken tijd vrij, en het moet speciaal zijn. Zelf koken voor zo’n groep is echt te veel werk. Catering voor verjaardagen zorgt dat je jarig zijn echt kunt vieren in plaats van de hele dag in de keuken te staan. Gasten waarderen dat er moeite is gedaan, en jij hebt er bijna geen omkijken naar.

Babyshowers en andere mijlpalen

Zwangerschapsfeesten, pensioenborrels of jubilea vragen om iets bijzonders. Het zijn momenten die je één keer meemaakt en daarom de moeite waard zijn om goed te organiseren. Catering maakt dat mogelijk zonder dat de organisator zich kapot hoeft te werken. De focus blijft op het vieren in plaats van op logistiek.

Afscheidsetentjes en herinneringen

Wanneer iemand verhuist naar het buitenland, een nieuwe baan begint of gewoon een andere fase ingaat, organiseer je soms een afscheidsfeest. Dat moet gezellig zijn, niet gestrest. Catering thuis geeft de ruimte voor goede gesprekken en herinneringen ophalen zonder dat iemand zich druk hoeft te maken over pannen op het vuur.

Feestdagen met uitgebreide familie

Kerst, Pasen of oudjaarsavond met de hele familie betekent vaak veel mensen in één huis. Grootouders, ouders, kinderen en kleinkinderen allemaal samen. Voor degene die normaal kookt is dat een enorme klus. Catering neemt dat over, zodat iedereen kan genieten inclusief de persoon die anders de hele dag zou staan te koken.

De ideale catering voor thuis

Type catering

Ideaal voor

Serveerwijze

Hoeveelheid werk

Koud buffet

Lunchfeesten

Zelfbediening

Minimaal

Warm buffet

Avonddiner

Zelfbediening of bediend

Weinig tot matig

Hapjesbuffet

Staande borrel

Aanreiken of zelfbediening

Minimaal

BBQ pakket

Zomerfeest

Grillen of voorbereid

Matig

High tea

Middag met vriendinnen

Op etagères

Minimaal

Buffetten voor grotere groepen

Een buffet werkt het beste wanneer je meer dan vijftien gasten hebt. Mensen kunnen zelf kiezen wat ze lekker vinden en hoeveel ze willen. Dat scheelt discussie over porties en voorkeuren. Bij catering in Leiden worden buffetten vaak geleverd in warmhoudschalen die je gewoon op tafel zet. Simpel en effectief.

BBQ voor buiten feesten

Heb je een tuin en is het zomerweer? Een barbecue pakket kan dan perfect zijn. Het vlees en de bijgerechten komen voorbereid, jij hoeft alleen de grill aan te steken. Voor mensen die graag zelf een beetje bezig zijn maar niet alles willen voorbereiden, is dit de ideale middenweg. Ook qua sfeer past het goed bij zomerse, ontspannen feesten.

High tea voor kleinere gezelschappen

Niet elk feest moet uitbundig zijn. Soms wil je gewoon gezellig met een paar vriendinnen of familie bijpraten. Een high tea met sandwiches, scones en zoetigheden is dan perfect. Het oogt feestelijk maar is niet zwaar. Ook voor babyshowers of moederdagvieringen werkt dit goed. De etagères zien er leuk uit en het eten is licht genoeg om er nog bij te kunnen praten.

Praktische voorbereiding voor catering aan huis

Catering aan huis ontvangen vraagt wat voorbereiding, maar niet overdreven veel. Een paar simpele dingen regelen zorgt dat alles soepel verloopt wanneer de cateraar arriveert.

Ruimte maken voor het buffet

  • Ruim van tevoren een tafel leeg waar het buffet kan staan
  • Check of de tafel stevig genoeg is voor zware schalen
  • Zorg dat er stopcontacten in de buurt zijn voor warmhoudapparatuur
  • Plan genoeg ruimte eromheen zodat mensen kunnen lopen

Toegang voor levering regelen

  • Zorg dat de cateraar kan parkeren in de buurt
  • Houd de route naar binnen vrij van spullen
  • Vertel van tevoren als er trappen zijn of andere obstakels
  • Geef duidelijke instructies over waar het buffet moet komen

Extra benodigdheden klaar hebben

  • Serveerscheppen en tangen wanneer die niet geleverd worden
  • Kleine bordjes voor toetjes of hapjes
  • Afvalbakken op handige plekken
  • Doekjes voor als er iets gemorst wordt

Communicatie met gasten

  • Vertel van tevoren ongeveer hoe laat het eten er is
  • Vraag eventuele dieetwensen op bij de uitnodiging
  • Geef aan of het zittend of staand is
  • Laat weten of mensen iets mee moeten nemen

Verschillen tussen kleine en grote groepen

Catering aan huis werkt anders naargelang hoeveel mensen komen. Wat bij tien gasten perfect is, kan bij veertig mensen problemen geven. Daarom is het slim om van tevoren na te denken over de schaal van je feest.

Voor groepen tot vijftien mensen

Bij kleinere aantallen kun je vaak volstaan met een koud buffet of vooraf bereide gerechten die je zelf nog even opwarmt. De kosten per persoon zijn wat hoger omdat er een minimumbedrag zit aan levering en voorbereiding. Maar de organisatie is wel eenvoudiger. Je kunt vaak volstaan met je eigen servies en bestek, en de ruimte in huis is geen probleem.

Tussen vijftien en dertig gasten

Dit is de sweet spot voor thuiscatering. Groot genoeg om een echt buffet te rechtvaardigen, maar klein genoeg om nog comfortabel in een normale woning te passen. Bij dit aantal is het slim om hapjesbuffet te bestellen of een volledig warm buffet. Servies kun je meestal nog lenen van familie of huren bij de cateraar.

Meer dan dertig mensen

Bij grotere aantallen wordt het thuis organiseren lastiger. Je hebt veel ruimte nodig, waarschijnlijk moeten mensen buiten staan of in meerdere ruimtes verspreid. Ook servies wordt een uitdaging want vijftig borden en sets bestek heeft bijna niemand. Vaak is het dan handiger om over te schakelen naar wegwerpservies of alles te huren. Overweeg ook of je woning het wel aankan, anders is een externe locatie misschien praktischer.

Timing die het verschil maakt

Wanneer het eten arriveert kan bepalend zijn voor hoe het feest verloopt. Te vroeg en het staat koud te worden, te laat en mensen worden hongerig en chagrijnig. Goede timing vraagt om planning.

Voor lunch recepties

Laat catering bezorgen tussen elf en half twaalf. Gasten komen meestal rond twaalf uur en dan is alles klaar. Voor koude gerechten zoals salades of broodjes kun je zelfs iets eerder beginnen omdat die niet warmgehouden hoeven worden. Zo heb je nog even tijd om alles netjes neer te zetten voordat de eerste mensen aanbellen.

Voor avond etentjes

Wanneer gasten om zes uur komen voor borrel en eten om zeven uur, plan de levering dan tussen vijf en half zes. Dan kun je alles rustig opzetten en krijg je geen stress wanneer de eerste gasten vroeg zijn. Warme gerechten in goede warmhoudschalen blijven makkelijk twee uur op temperatuur zonder kwaliteit te verliezen.

Voor langere feesten

Bij verjaardagen die de hele middag en avond duren, kun je overwegen om in twee fases te werken. Eerst wat hapjes voor de middag, en later op de avond een warm buffet. Dat voorkomt dat mensen te lang zonder substantieel eten zitten, en het houdt het feest dynamisch. Bespreek dit wel vooraf met de cateraar zodat ze weten dat er twee leveringen komen.

Zo maak je het extra speciaal

Catering aan huis kan standaard zijn, maar met wat extra aandacht til je het naar een hoger niveau. Kleine details maken het verschil tussen gewoon een feest en echt een onvergetelijke dag.

Decoratie rond het buffet 

Bloemen, kaarsen of thematische versiering maken een buffet direct feestelijker. Het hoeft niet overdreven, soms is één mooie bos bloemen of wat leuke lichtjes al genoeg. Zorg wel dat het praktisch blijft en mensen er niet omheen hoeven te manoeuvreren.

Muziek en sfeer 

Goede achtergrondmuziek maakt elk feest beter. Niet te hard zodat je moet schreeuwen, maar wel aanwezig. Spotify afspeellijsten zijn makkelijk en je kunt ze van tevoren samenstellen. Stem de muziek af op je gasten, niet iedereen zit te wachten op harde dance.

Naambordjes bij gerechten 

Zeker wanneer er mensen komen die je niet goed kent of bij dieetwensen, helpt het om bordjes te zetten bij elk gerecht. Geef aan wat erin zit en of het vegetarisch of glutenvrij is. Scheelt een hoop vragen en voorkomt dat mensen per ongeluk iets eten waar ze allergisch voor zijn.

Welkomstdrankje klaar hebben 

Wanneer mensen binnenkomen is het fijn als ze direct iets te drinken krijgen. Een glas prosecco, fruitsap of gewoon water met citroen. Dat geeft het feest meteen een gastvrije start. Zet een tafeltje bij de deur met glazen en flessen, dan kunnen mensen zichzelf bedienen.

Veelgestelde vragen over catering aan huis

Wat is het minimale aantal personen voor thuiscatering?

De meeste cateraars hanteren een minimum van tien tot vijftien personen. Onder dat aantal wordt het relatief duur per persoon omdat er vaste kosten zitten aan voorbereiding en levering. Voor kleinere groepen kun je beter overwegen om zelf te koken of afhaal te halen. Sommige cateraars maken uitzonderingen voor luxe menu's of wanneer je vaker klant bent, maar reken wel op hogere prijzen per persoon bij kleine aantallen.
Voor weekenddata minimaal twee weken vooraf, liever drie. Vooral in de zomer en rond feestdagen zoals december zijn cateraars snel volgeboekt. Voor doordeweekse feesten of in rustigere periodes kan een week voldoende zijn. Last minute bestellen lukt soms nog wel, maar je hebt dan beperkte keuze in menu's en moet accepteren wat beschikbaar is. Plan dus op tijd om teleurstelling te voorkomen.
Dat hangt af van het pakket dat je kiest. Basis catering komt meestal in wegwerp verpakkingen die je zelf op borden moet doen met eigen servies. Uitgebreidere pakketten kunnen servies en bestek verhuur bevatten. Vraag bij de offerte precies wat er inbegrepen is. Wanneer je niet genoeg eigen spullen hebt, is huren via de cateraar vaak de makkelijkste oplossing omdat ze het dan ook weer meenemen na afloop.
Ja, vrijwel alle cateraars kunnen daar rekening mee houden. Vertel bij het bestellen hoeveel mensen vegetarisch eten en welke allergieën er zijn. Dan wordt daar in het menu op gelet. Voor grote groepen met diverse wensen kun je kiezen voor een buffet met duidelijk gelabelde gerechten, zo kan iedereen zelf zien wat geschikt is. Geef deze informatie wel minimaal een week van tevoren door zodat de cateraar kan plannen.